Waar :
Provinciaal Domein Het Leen Eeklo
Gentsesteenweg 80
9900 Eeklo
http://www.hetleen.be
Grote parking op het domein zelf
Afhalen borstnummers in lokaal Den Eik dicht bij de parking
Wanneer :
Zondag 14 februari 2027
Afstanden en starttijden :
Programma :
9 uur : Opening van het domein (niet mogelijk het domein vroeger te betreden)
9 – 13 uur : Afhaling borstnummers ( 5 – 10 – 20 -30 km – jeugdloop ) in lokaal Den Eik
10 uur : Start 30 km
11 uur : Start 20 km
12 uur : Start 10 km
12 u 15 : Start jeugdloop 2 km
13 uur : Start 5 km
18 uur : Sluiting Provinciaal Domein Het Leen Eeklo
Via voorinschrijving tot woensdag 11 Februari 2027 aan laag tarief via https://my.raceresult.com/420406/registration
Er is een inschrijflimiet voor 800 deelnemers !!!
De inschrijving wordt gekoppeld aan onmiddellijke betaling van het inschrijfgeld !
5 € voor de jeugdloop 2 km
15 € voor de 5 Km
15 € voor de 10 km
20 € voor de 20 km
20 € voor de 30 km
Vanaf donderdag 11 Februari 2027 en dag inschrijving via
https://my.raceresult.com/420406/registration
5 € voor de jeugdloop 2 km
20 € voor de 5 km
20 € voor de 10 km
25 € voor de 20 km
25 € voor de 30 km
Zondag 14 Februari 2027 zijn er dag inschrijvingen ter plaatse en blijft ook online inschrijven mogelijk ( is de gemakkelijkste en snelste manier qua betaling en toekennen borstnummer ) via https://my.raceresult.com/420406/registration
Het borstnummer kan afgehaald worden in het lokaal Den Eik op 50 m van de parking , iets voorbij de cafetaria / Bosserie
Dit vanaf 9 uur tot 13 uur ( 5- 10 – 20 – 30 km – jeugdloop)
Om een vlotte afhaling van het borstnummer te garanderen kan je best je borstnummer op voorhand opzoeken op de deelnemerslijst die zal worden opgehangen in het lokaal Den Eik .
De lijsten worden ook gepubliceerd op onze website.
Douches :
Er zijn geen douches en geen kleedkamers beschikbaar !
Bagage :
Daar de start/finish zone zich heel dicht bij de parking bevind , wordt er geen bagage-opvang voorzien en kan de bagage gewoon in de auto worden bewaard. Er is een mini ruimte voor de rugzak van de deelnemers die met de trein of fiets komen.
Bevoorrading :
Per ronde is er 1 bevoorradingszone opgesteld : ongeveer 200 m na de startzone .Wij voorzien : water, cola, energydrank, bananen, rozijnen, winegums en zoutkoekjes.
In de aankomstzone wordt een fles water , petit beurre en een stuk fruit voorzien.
Voor de korte afstand ( 5 , 10 km en de jeugdloop ) is er geen bevoorrading onderweg , wel in de aankomstzone.
Aan de start/aankomstzone wordt een tafel voorzien voor plaatsen persoonlijke bevoorrading.
Parcours en noodnummer :
Onze parcoursbouwer Fabian heeft voor de 13 de editie voor een leuk parcours gezorgd, niet heel zwaar maar toch uitdagend genoeg . Er zullen zeker natte stroken bij zijn maar het parcours is haalbaar voor iedereen !!!
Het is wel een winter evenement waardoor de weersomstandigheden van de laatste weken voor de wedstrijd hun impact hebben op de status van het parcours.
Trailschoenen zijn zeker geen must maar kunnen perfect van dienst zijn !
Mochten er tijdens de loop problemen zijn (kwetsuur / ongeval), dan kan er altijd naar het noodnummer worden gebeld : 0471 37 75 07 .
Laatste doortocht lopers :
We voorzien een tijdslimiet van 1 u 30 per ronde van 10 km voor de lange afstanden . De 5 en 10 km kunnen daar zelfs nog iets langer over doen indien nodig .
Afgifte borstnummers :
We staan erop dat iedereen zijn borstnummer na afloop terug binnen brengt in het lokaal van de inschrijving ( zaal Den Eik ) .
Borstnummer moet afgegeven worden in ruil voor het aandenken, zijnde een fles Cava Perelada
Uitslag :
De uitslag wordt na afloop van de Trail op onze website gepubliceerd.
Annulatie inschrijving – Algemene afgelasting trail :
Annuleren van de inschrijving, met terugbetaling, kan tot 7 Februari 2027 . Er wordt € 3 in mindering gebracht van het inschrijfgeld voor de administratie kosten .
Indien door één of andere reden de cavatrail niet kan doorgaan (vb. sluiting domein wegens storm), worden alle inschrijvingen doorgeschoven naar de volgende editie 2028 .
Reglement :
Door hun inschrijving verklaren de deelnemers in goede gezondheid te verkeren en ontslaan ze de inrichters van aansprakelijkheid bij gebeurlijke ongevallen, diefstal of verlies tijdens het evenement.
Verzekering lichamelijke ongevallen is niet inbegrepen in de inschrijving !
Deelnemers verklaren zich met de inschrijving akkoord met bovenvermelde praktische informatie.
Deelnemers verklaren zich met de inschrijving ook akkoord met de publicatie van gepersonaliseerde foto’s van het evenement op de website van de Cavalopers.
Traillopers houden van de natuur !
Mogen we er dan ook op aandringen geen enkele verpakking / papier /… weg te gooien op het parcours zelf.
Aan de bevoorradingsposten zullen er vuilbakeilandjes beschikbaar zijn.
Contact :
Via de link www.cavalopers.be/contact kan je terecht met mogelijke vragen.
Sportieve groeten,
Cavalopers.