Waar :
Provinciaal Domein Het Leen
Gentsesteenweg 80
9900 Eeklo
http://www.hetleen.be
Bewegwijzering naar parking en startzone wordt voorzien.
Wanneer :
Zondag 2 februari 2025
Afstanden en starttijden :
Programma :
9h : Opening van het domein (niet mogelijk het domein vroeger te betreden)
9h – 12h 30 : Afhaling borstnummers ( 8 – 16 -24 km )
10h 30 : Start 24 km
11h 30 : Start 16 km
12h 30 : Start 8 km
18h : Sluiting Provinciaal domein
Inschrijvingen
Via voorinschrijving !
(mogelijkheid om in te schrijven tot uiterlijk donderdag 30 januari 2025 – 13h)
of tot dat de inschrijvingslimiet wordt bereikt !
Inschrijvingslimiet = 750 betalende inschrijvingen !
Opm : een dag inschrijving wordt ( niet ) in de uitslag opgenomen ! ( vermoedelijk wel – info volgt )
De inschrijving wordt gekoppeld aan onmiddellijke betaling van het inschrijfgeld !
Betaling door te voeren op rekeningnummer :
IBANnr : BE28 1030 3203 4320
BIC-Code : NICABEBB
met vermelding van je naam/voornaam + gekozen afstand.
12 € voor de 8 Km
16 € voor de 16 km
20 € voor de 24 km
Afhalen borstnummer :
Het borstnummer kan afgehaald worden in het lokaal Den Eik iets voorbij de cafetaria / Bosserie
Dit vanaf 9h tot 12h30 ( 8 – 16 – 24 km)
Om een vlotte afhaling van het borstnummer te garanderen kan je best je borstnummer op voorhand opzoeken op de deelnemerslijst die zal worden opgehangen in het lokaal Den Eik .
De lijsten worden ook gepubliceerd op onze website.
Douches :
Er zijn geen douches en geen kleedkamers beschikbaar !
Bagage :
Daar de start/finish zone zich dicht bij de parking bevindt, wordt er geen bagage-opvang voorzien en kan de bagage gewoon in de auto worden bewaard.
Bevoorrading :
Per ronde is er 1 bevoorradingszone opgesteld : ongeveer 200 m na de startzone .
Wij voorzien : water, cola, Svensson energie-drank, bananen, rozijnen, winegums en zoutkoekjes.
Voor de korte afstand ( 8 km) is er geen bevoorrading onderweg , wel in de aankomstzone.
Bij aankomst wordt een fles water , suikerwafel en een Svensson sportbar voorzien.
Aan de start/aankomstzone wordt een tafel voorzien voor plaatsen persoonlijke bevoorrading.
Parcours en noodnummer :
Onze parcoursbouwer heeft voor de 11 de editie voor een leuk parcours gezorgd, duidelijk minder zwaar dan voorgaande edities. Het wordt daardoor een minder extreem parcours en haalbaar voor iedereen !!!
De heel zware natte stroken uit de vorige edities zitten niet meer in het huidige parcours. Het is wel een winter evenement waardoor de weersomstandigheden van de laatste weken voor de wedstrijd hun impact hebben op de status van het parcours.
Trailschoenen zijn zeker geen must.
Mochten er tijdens de loop problemen zijn (kwetsuur / ongeval), dan kan er altijd naar het noodnummer worden gebeld dat zich achteraan het borstnummer bevindt.
Laatste doortocht lopers :
We voorzien een tijdslimiet van 1 u 30 per ronde van 8 km voor de lange afstand . De 8 en 16 km kunnen daar zelfs nog iets langer over doen indien nodig .
Afgifte borstnummers :
We staan erop dat ieder zijn borstnummer na afloop terug binnenbrengt.
Borstnummer moet in het lokaal van de inschrijving ( zaal Den Eik ) afgegeven worden in ruil voor het aandenken, zijnde een fles Cava.
Uitslag :
De uitslag wordt na afloop van de Trail op onze website gepubliceerd.
Annulatie inschrijving – Algemene afgelasting trail :
Annuleren van de inschrijving, met terugbetaling, kan tot 26 januari 2025.
Indien door één of andere reden de trail niet kan doorgaan (vb. sluiting domein wegens storm), worden alle inschrijvingen doorgeschoven naar de volgende editie.
Reglement :
Door hun inschrijving verklaren de deelnemers in goede gezondheid te verkeren en ontslaan ze de inrichters van aansprakelijkheid bij gebeurlijke ongevallen, diefstal of verlies tijdens het evenement.
Verzekering lichamelijke ongevallen is niet inbegrepen in de inschrijving !
Deelnemers verklaren zich met de inschrijving akkoord met bovenvermelde praktische informatie.
Deelnemers verklaren zich met de inschrijving ook akkoord met de publicatie van gepersonaliseerde foto’s van het evenement op de website van de Cavalopers.
Traillopers houden van de natuur !
Mogen we er dan ook op aandringen geen enkele verpakking / papier /… weg te gooien op het parcours zelf.
Aan de bevoorradingsposten zullen er vuilbakeilandjes beschikbaar zijn.
Contact :
Via de link www.cavalopers.be/contact kan je terecht met mogelijke vragen.
Sportieve groeten,
Cavalopers.