Waar :
Provinciaal Domein Het Leen
Gentsesteenweg 80
9900 Eeklo
http://www.hetleen.be
Bewegwijzering naar parking en startzone wordt voorzien.
Wanneer :
Zaterdag 10 februari 2024
Afstanden en startijden :
Programmatie :
9h : Opening van het domein (niet mogelijk het domein vroeger te betreden)
9h – 11h30 : Afhaling borstnummers (4 rondes / 3 rondes / 2 rondes / 10miles)
10h : Start 4 rondes (Ultra-marathon 44km – 20€) + start 3 rondes (31,8km – 20€)
10h30 : Start 2 rondes (Halve marathon – 16€)
11h30 : Start 10miles (14€)
12h – 14h30 : Afhaling borstnummers (minitrail + 1 Ronde)
13h30 : Start 1 ronde (10,6km – 12€)
14h30 : Start minitrail (5,5km – 10€)
14h30 : Sluiting van de laatste doortocht marathonlopers !
16h : Einde wedstrijden – tijdslimiet lange afstand = 6h
18h : Sluiting Provinciaal domein
Inschrijvingen
Via voorinschrijving !
(mogelijkheid om in te schrijven tot uiterlijk donderdag 8 februari 2024 – 13h)
of tot dat de inschrijvingslimiet wordt bereikt !
Inschrijvingslimiet = 750 betalende inschrijvingen !
Opm : een daginschrijving wordt niet in de uitslag opgenomen !
De betaling van de inschrijving dient in ons bezit te zijn vóór aanvang van de trail.
Hou rekening met de verwerkingstijd van banken, die soms tot een paar dagen kan oplopen.
Bij laattijdige betaling een bewijs van overschrijving meebrengen aub.
Betaling door te voeren op rekeningnummer :
IBANnr : BE28 1030 3203 4320
BIC-Code : NICABEBB
met vermelding van je naam/voornaam + gekozen afstand.
10€ voor Korte afstand (5,5km)
12€ voor 1 ronde (10,6km)
14€ voor de 10miles
16€ voor de 1/2 marathon
20€ voor lange afstanden (31,8km en de ultra-marathon 44km)
Afhalen borstnummer :
Het borstnummer kan afgehaald worden in de bar aan de startzone.
Dit vanaf 9h tot 11h30 (4, 3 en 2 rondes + 10miles) en
vanaf 12h00 voor de Korte afstanden (minitrail + 1 ronde).
Om een vlotte afhaling van het borstnummer te garanderen kan je best je nummer op voorhand opzoeken op de deelnemerslijst die zal worden opgehangen in de tent/bar.
De lijsten worden ook gepubliceerd op onze website.
Douches :
Er zijn geen douches en geen kleedkamers beschikbaar !
Bagage :
Daar de start/finish zone zich aan de parking bevindt, wordt er geen bagage-opvang voorzien en kan de bagage gewoon in de wagen worden bewaard.
Bevoorrading :
Per ronde zijn 2 bevoorradingszones opgesteld : start/aankomst zone + halfweg. Op beide zones voorzien wij een aangepaste bevoorrading met : water, cola, Svensson energie-drank, bananen, rozijnen, winegums en zoutkoekjes.
Voor de korte afstand (5,5km) is er geen bevoorrading halfweg.
Bij aankomst wordt een suikerwafel en een Svensson sportbar voorzien.
Aan de start/aankomstzone wordt een tafel voorzien voor plaatsen persoonlijke bevoorrading.
Parcours en noodnummer :
Onze parcoursbouwer heeft voor de 9de editie terug voor een uitdagend parcours gezorgd.
Dankzij het zonnige weer van de afgelopen dagen is het parcours momenteel vrij droog en heel goed beloopbaar. Trailschoenen zijn zeker geen must.
Mochten er tijdens de loop problemen zijn (kwetsuur / ongeval), dan kan er altijd naar het noodnummer worden gebeld dat zich achteraan het borstnummer bevindt.
Laatste doortocht ultra-marathon lopers :
De ultra-marathonlopers krijgen 6h de tijd om hun 4 rondes, zijnde 44km af te werken.
Echter moet de laatste ronde worden aangevat vóór 14h30 (zijnde vóór 4h30 wedstrijd).
Lopers die na dit tijdstip voor hun laatste doorkomst doorkomen, worden uit wedstrijd genomen.
Afgifte borstnummers :
We staan erop dat ieder zijn borstnummer na afloop terug binnenbrengt.
Borstnummer moet in de bar afgegeven worden in ruil voor het aandenken, zijnde een fles Cava.
Uitslag :
De uitslag wordt na afloop van de Trail op onze website gepubliceerd.
Annulatie inschrijving – Algemene afgelasting trail :
Een annulatie van een inschrijving, met terugbetaling, kan tot 2 februari 2024.
Indien door één of andere reden de trail niet kan doorgaan (vb. sluiting domein wegens storm), worden alle inschrijvingen doorgeschoven naar de volgende editie.
Reglement :
Door hun inschrijving verklaren de deelnemers in goede gezondheid te verkeren en ontslaan ze de inrichters van aansprakelijkheid bij gebeurlijke ongevallen, diefstal of verlies tijdens het evenement.
Verzekering lichamelijke ongevallen is niet inbegrepen in de inschrijving !
Deelnemers verklaren zich met de inschrijving akkoord met bovenvermelde praktische informatie.
Deelnemers verklaren zich met de inschrijving ook akkoord met de publicatie van gepersonaliseerde foto’s van het evenement op de website van de Cavalopers.
Traillopers houden van de natuur !
Mogen we er dan ook op aandringen geen enkele verpakking / papier /… weg te gooien op het parcours zelf.
Aan de bevoorradingsposten zullen er vuilbakeilandjes beschikbaar zijn.
Contact :
Via de link www.cavalopers.be/contact kan je terecht met mogelijke vragen.
Sportieve groeten,
Cavalopers.